Wybór odpowiedniej drukarki biurowej może znacząco wpłynąć na efektywność pracy i koszty operacyjne firmy. Na rynku dostępnych jest wiele modeli różniących się funkcjonalnością, wydajnością i ceną. W 2023 roku producenci wprowadzili szereg innowacyjnych rozwiązań, które warto wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji zakupowej. Poniższy ranking przedstawia najlepsze drukarki biurowe dostępne obecnie na rynku, z uwzględnieniem ich kluczowych parametrów, funkcjonalności oraz stosunku jakości do ceny.
Kluczowe parametry przy wyborze drukarki biurowej
Przed przejściem do konkretnych modeli, warto zrozumieć, jakie cechy są najważniejsze przy wyborze urządzenia do zastosowań biurowych. Odpowiednia analiza tych parametrów pozwoli dopasować drukarkę idealnie do potrzeb Twojej firmy:
Technologię druku – laserowa czy atramentowa? Drukarki laserowe oferują niższy koszt wydruku pojedynczej strony i większą szybkość, co jest istotne w biurach o dużym natężeniu pracy. Z kolei drukarki atramentowe zazwyczaj zapewniają lepszą jakość wydruku zdjęć i grafiki, co sprawdza się w firmach kreatywnych.
Wydajność – wyrażana przez parametry takie jak szybkość druku (strony na minutę, PPM), miesięczny cykl pracy czy pojemność podajników papieru. Dla średnich i dużych biur rekomendowane są urządzenia o wydajności minimum 10 000 stron miesięcznie, co zapewni płynną pracę nawet w okresach zwiększonego zapotrzebowania.
Koszty eksploatacji – to nie tylko cena tonera czy tuszu, ale również zużycie energii oraz częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych. Warto zwrócić uwagę na parametr kosztu wydruku jednej strony, który często jest ważniejszy niż początkowa cena urządzenia.
Funkcjonalność – współczesne urządzenia wielofunkcyjne (MFP) oferują nie tylko drukowanie, ale również skanowanie, kopiowanie i faksowanie, co może znacząco zwiększyć ich użyteczność w biurze i wyeliminować potrzebę zakupu dodatkowego sprzętu.
Średni koszt wydruku jednej strony monochromatycznej w drukarkach laserowych wynosi około 0,10-0,15 zł, podczas gdy w drukarkach atramentowych może sięgać 0,20-0,30 zł. Ta różnica przy dużej liczbie wydruków przekłada się na znaczące oszczędności w skali roku.
Najlepsze laserowe drukarki biurowe 2023
HP LaserJet Pro M479fdw
To urządzenie wielofunkcyjne łączy w sobie wysoką wydajność z wszechstronnością. Oferuje szybkość druku do 28 stron na minutę zarówno w czerni, jak i w kolorze. Model wyposażono w automatyczny podajnik dokumentów na 50 arkuszy, co znacząco usprawnia skanowanie wielostronicowych dokumentów i oszczędza cenny czas pracowników.
Kluczowe zalety:
- Intuicyjny ekran dotykowy 4,3 cala ułatwiający obsługę
- Automatyczny druk dwustronny zmniejszający zużycie papieru
- Łączność Wi-Fi, Ethernet i USB zapewniająca elastyczność połączeń
- Kompatybilność z aplikacją HP Smart umożliwiającą drukowanie z urządzeń mobilnych
- Wysoka wydajność tonera (do 7 500 stron w czerni)
Brother MFC-L8900CDW
Ta kolorowa drukarka laserowa ze skanerem to idealne rozwiązanie dla średnich i dużych biur. Oferuje imponującą szybkość druku do 33 stron na minutę oraz zaawansowane funkcje zabezpieczeń, co jest szczególnie istotne dla firm przetwarzających poufne dokumenty i dbających o bezpieczeństwo danych.
Na uwagę zasługuje miesięczny cykl pracy wynoszący do 60 000 stron oraz możliwość rozbudowy pojemności podajników do 1 300 arkuszy, co minimalizuje konieczność ręcznego uzupełniania papieru. Urządzenie obsługuje również druk z chmury oraz popularne usługi takie jak Google Drive czy Dropbox, ułatwiając integrację z cyfrowymi procesami w firmie.
Najlepsze atramentowe drukarki biurowe 2023
Epson EcoTank Pro ET-5850
Model ten reprezentuje innowacyjne podejście do druku atramentowego w biurze. Zamiast tradycyjnych kartridży wykorzystuje system stałego zasilania w atrament (zbiorniki), co drastycznie obniża koszty eksploatacji i ogranicza ilość odpadów elektronicznych.
Koszt wydruku jednej strony w przypadku ET-5850 to zaledwie około 0,05 zł, co jest wartością niższą nawet od większości drukarek laserowych. Urządzenie oferuje szybkość druku do 25 stron na minutę, automatyczny druk dwustronny oraz zaawansowane funkcje skanowania z możliwością wysyłania dokumentów bezpośrednio na email lub do folderów sieciowych.
System EcoTank pozwala na wydrukowanie do 6 000 stron czarno-białych lub 6 000 stron kolorowych z jednego zestawu atramentu, co odpowiada około 100 standardowym kartridżom. Przekłada się to na znaczące oszczędności finansowe i mniejszy wpływ na środowisko.
HP OfficeJet Pro 9025e
To kompaktowe urządzenie wielofunkcyjne oferuje imponującą wydajność w przystępnej cenie. Szybkość druku do 24 stron na minutę, automatyczny podajnik dokumentów na 35 arkuszy oraz miesięczny cykl pracy do 30 000 stron czynią z niego doskonały wybór dla małych i średnich biur poszukujących uniwersalnego rozwiązania.
Model ten wyróżnia się również 6-miesięczną subskrypcją HP Instant Ink, która automatycznie monitoruje poziom atramentu i dostarcza nowe kartridże, zanim stare się wyczerpią. Ten inteligentny system eliminuje przestoje w pracy i zapewnia ciągłość działania biura, co jest nieocenione w okresach wzmożonej aktywności.
Drukarki dla małych biur i firm jednoosobowych
Canon PIXMA G7050
Ta drukarka kombajn z systemem stałego zasilania w atrament jest idealna dla małych biur o ograniczonej przestrzeni. Oferuje niskie koszty eksploatacji i wszechstronność – drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie w jednym kompaktowym urządzeniu, które nie zajmuje dużo cennej powierzchni biurowej.
Wydajność atramentu to imponujące 18 000 stron w czerni i 7 700 stron w kolorze, co przekłada się na długotrwałą pracę bez konieczności uzupełniania. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, zamiast martwić się o wymianę materiałów eksploatacyjnych.
Lexmark MB3442adw
Ta monochromatyczna drukarka laserowa ze skanerem jest doskonałym wyborem dla firm, które głównie drukują dokumenty tekstowe. Oferuje imponującą szybkość druku do 42 stron na minutę, automatyczny druk dwustronny oraz intuicyjny interfejs użytkownika, który nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
Urządzenie wyróżnia się również kompaktowymi wymiarami przy zachowaniu wysokiej wydajności, co czyni je idealnym dla małych przestrzeni biurowych. Dodatkowo, zaawansowana technologia tonerów Lexmark zapewnia wyraźne wydruki i długą żywotność materiałów eksploatacyjnych.
Jak dobrać drukarkę do potrzeb firmy?
Wybór odpowiedniej drukarki biurowej powinien być podyktowany specyficznymi potrzebami danej organizacji:
Małe firmy (1-5 pracowników) – urządzenia wielofunkcyjne atramentowe z systemem stałego zasilania w atrament (np. Epson EcoTank, Canon PIXMA G) lub kompaktowe drukarki laserowe (np. Lexmark MB3442adw). Kluczowe są tu niskie koszty eksploatacji i wszechstronność przy ograniczonej przestrzeni.
Średnie biura (6-20 pracowników) – wydajne urządzenia wielofunkcyjne laserowe (np. HP LaserJet Pro M479fdw) lub wysokowydajne drukarki atramentowe (HP OfficeJet Pro 9025e). W tej kategorii istotna jest równowaga między wydajnością a kosztami eksploatacji.
Duże biura (powyżej 20 pracowników) – zaawansowane systemy laserowe z dużą pojemnością podajników i wysoką szybkością druku (np. Brother MFC-L8900CDW). Tutaj priorytetem staje się niezawodność, szybkość i możliwość obsługi dużej liczby zadań jednocześnie.
Przy wyborze drukarki do firmy należy również wziąć pod uwagę rodzaj najczęściej drukowanych dokumentów. Jeśli są to głównie teksty, wystarczy drukarka monochromatyczna. Dla firm projektowych czy marketingowych, gdzie istotna jest jakość grafiki i zdjęć, lepszym wyborem będzie wysokiej klasy drukarka kolorowa z rozszerzoną gamą kolorystyczną.
Nowoczesna drukarka biurowa to nie tylko narzędzie do tworzenia papierowych dokumentów, ale również element ekosystemu cyfrowego biura. Warto zwrócić uwagę na możliwości integracji z istniejącymi systemami, obsługę chmury oraz funkcje zabezpieczeń, które stają się coraz bardziej istotne w dobie zagrożeń cybernetycznych. Wybierając urządzenie z myślą o przyszłości, zapewnisz swojej firmie elastyczność i gotowość na nadchodzące wyzwania cyfrowej transformacji.